一.單證收集整理

(一)配齊u201c兩單兩票u201d

即出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用聯(lián))、出口貨物核銷單(出口退稅專用聯(lián))、出口貨物收購增值稅發(fā)票(出口退稅專用聯(lián))、出口銷售發(fā)票。

(二)整理單證

按核銷單、報關(guān)單、發(fā)票的順序放在一起，組成一個退稅關(guān)聯(lián)；并將當月收齊的退稅單證以發(fā)票所在的當月免抵退稅申報明細表的順序整理，在外銷發(fā)票右下角寫上關(guān)聯(lián)號，關(guān)聯(lián)號為三位數(shù)，例如001、002等。

二.檢查單證

(一)檢查內(nèi)容

(1)核銷單、報關(guān)單的有關(guān)印章是否齊全。核銷單上有四個章，即國家外匯管理局監(jiān)制章、出口企業(yè)公章(騎縫章)、簽發(fā)出口貨物報關(guān)單的海關(guān)驗訖章(騎縫章)、當?shù)赝鈪R管理單位的收匯核銷章；報關(guān)單上應有出口貨物簽發(fā)單位的驗訖章。如缺少上述印章，應馬上退回有關(guān)單位補蓋公章；如核銷單上有關(guān)單位公章蓋偏，請及早復印核銷單存根附在核銷單退稅聯(lián)后面。

(2)檢查u201c兩單兩票u201d之間的內(nèi)容是否符合退稅要求。

①核銷單上的欄目是否填全；

②核銷單、報關(guān)單、發(fā)票上的出口貨物名稱、數(shù)量、成交價格是否一致；

③核銷單上的報關(guān)單號是否和報關(guān)單編號一致，報關(guān)單上的批準文號是否和核銷單上的編號一致；④發(fā)票上企業(yè)外銷法人章、銷售收入章是否已加蓋，銷售收入、離岸價、入賬憑證號碼是否已填全。

(二)檢查收匯

根據(jù)結(jié)匯水單或收匯通知書，檢查每筆收齊單證的退稅業(yè)務是否足額收匯。收匯金額可以外匯管理部門確認的核銷金額加上在核銷單上注明的其他費用，如果收匯金額少于該筆業(yè)務離岸價的95％，那么則應按實際收匯金額計算申報出口退稅，如果收匯金額少于離岸價但大于該筆業(yè)務離岸價的95％，則可以離岸價全額申報出口退稅。

三.出口退稅預申報

(一)申報要求

出口單位在規(guī)定期限內(nèi)，收齊出口貨物退稅所需的有關(guān)單證，使用國家稅務總局認可的出口貨物退稅電子申報系統(tǒng)生成電子申報數(shù)據(jù)，如實填寫出口貨物退稅申報表，向稅務機關(guān)申報辦理出H貨物退稅手續(xù)。逾期申報的，除另有規(guī)定外，稅務機關(guān)不再受理該筆出H貨物的退稅申報，該補稅的應按有關(guān)規(guī)定補征稅款。

(二)預審

出口單位申報出口貨物退稅時，稅務機關(guān)及時予以接受并進行初審。經(jīng)初步審核，出口商報送的申報資料、電子申報數(shù)據(jù)及紙質(zhì)憑證齊全的，將繳款書信息(輸人數(shù)據(jù)庫)與報關(guān)單信息(出H)分別輸入退稅申報專用程序后，制成出口退稅預審軟盤，報送稅務機關(guān)進行預審。預審通不過的，稅務機關(guān)不予受理該筆出口貨物的退稅申報，并要當即向出口單位提出改正、補充資料、憑證的要求。企業(yè)應撤銷該退稅單證，并調(diào)整申報數(shù)據(jù)。

(三)退稅申報軟盤的申報

軟盤上應注明：①企業(yè)海關(guān)代碼；②企業(yè)名稱；③當年度第××次申報；④申報年月；⑤申報退稅額。

稅務機關(guān)受理出口商的出口貨物退稅申報后，應為出口商出具回執(zhí)，并對出口貨物退稅申報情況進行登記。

四.出口退稅正式申報退稅憑證的裝訂

裝訂順序為：①出口憑證封面；②出口退稅免抵退稅審批匯總表；③生產(chǎn)企業(yè)進料加工貿(mào)易免稅證明；④生產(chǎn)企業(yè)進料加工進口料件申報明細表；⑤出口貨物退稅申報匯總表；⑥退稅進貨憑證明細表；⑦退稅申報明細表；⑧核銷單、報關(guān)單、外銷發(fā)票。其中⑥、⑦另備一份不要裝訂，隨單證一起報送，以供稅務機關(guān)人員審核時用。裝訂退稅單證時，月份之間用白紙隔開，在白紙上注明月份、關(guān)聯(lián)號數(shù)、是否已全部申報。如果本月有發(fā)票號碼不須正式申報的，如：開錯發(fā)票已重開紅票沖轉(zhuǎn)、已辦理退運等，也應在紙匕注明。

五.出口退稅申報的審核審批

稅務機關(guān)受理出口單位出口貨物退(免)稅申報后，在規(guī)定的時間內(nèi)，對申報憑證、資料的合法性、準確性進行審查，并核實申報數(shù)據(jù)之間的邏輯對應關(guān)系。

(一)重點審核內(nèi)容

(1)申報出口貨物退(免)稅的報表種類、內(nèi)容及印章是否齊全、準確；

(2)申報出口貨物退(免)稅提供的電子數(shù)據(jù)和出口貨物退(免)稅申報表是否一致；

(3)申報出口貨物退(免)稅的憑證是否有效，與出口貨物退(免)稅申報表明細內(nèi)容是否一致等。

(二)重點審核的憑證

(1)出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用)。出口貨物報關(guān)單必須蓋有海關(guān)驗訖章，注明u201c出口退稅專用u201d字樣的原件(另有規(guī)定者除外)，出口報關(guān)單的海關(guān)編號、出口商海關(guān)代碼、出口日期、商品編號、出口數(shù)量及離岸價等主要內(nèi)容應與申報退(免)稅的報表一致。

(2)代理出口證明。代理出口貨物證明上的受托方企業(yè)名稱、出口商品代碼、出口數(shù)量、離岸價等應與出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用)上內(nèi)容相匹配并與申報退(免)稅的報表一致。

(3)增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))必須印章齊全，沒有涂改。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))的開票日期、數(shù)量、金額、稅率等主要內(nèi)容應與申報退(免)稅的報表匹配。

(4)出口收匯核銷單(或出口收匯核銷清單，下同)。出口收匯核銷單的編號、核銷金額、出口商名稱應當與對應的出口貨物報關(guān)單上注明的批準文號、離岸價、出口商名稱相匹配。

(5)消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書。消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書各欄目的填寫內(nèi)容應與對應的發(fā)票一致；征稅機關(guān)、國庫(銀行)印章必須齊全并符合要求。

(三)電子信息核對

(1)出口報關(guān)單電子信息。出口報關(guān)單的海關(guān)編號、出口日期、商品代碼、出口數(shù)量及離岸價等項目是否與電子信息核對相符。

(2)代理出口證明電子信息。代理出口證明的編號、商品代碼、出口日期、出口離岸價等項目是否與電子信息核對相符。

(3)出口收匯核銷單電子信息。出口收匯核銷單號碼等項目是否與電子信息核對相符。

(4)出口退稅率文庫。出口商申報出口退稅的貨物是否屬于可退稅貨物，申報的退稅率與出口退稅率文庫中的退稅率是否一致。

(5)增值稅專用發(fā)票電子信息。增值稅專用發(fā)票的開票日期、金額、稅額、購貨方及銷售方的納稅人識別號、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是否與增值稅專用發(fā)票電子信息核對相符。

在核對增值稅專用發(fā)票時應使用增值稅專用發(fā)票稽核、協(xié)查信息。暫未收到增值稅專用發(fā)票稽核、協(xié)查信息的，稅務機關(guān)可先使用增值稅專用發(fā)票認證信息，但必須及時用相關(guān)稽核、協(xié)查信息進行復核；對復核有誤的，要及時追回已退(免)稅款。

(6)消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書電子信息。消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書的號碼、購貨企業(yè)海關(guān)代碼、計稅金額、實繳稅額、稅率(額)等項目是否與電子信息核對相符。

六.辦理退稅

稅務機關(guān)將出口單位申報的手續(xù)齊備、內(nèi)容真實的資料進行審核無誤后辦理退稅手續(xù)。