第 八條 廣東外語外貿(mào)大學(xué)校友總會理事會負(fù)責(zé)本會的議事、決策，并對全體會員負(fù)責(zé)。

第九條 理事會是本會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由廣東外語外貿(mào)大學(xué)各界校友代表組成。理事會在會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持日常工作，負(fù)責(zé)執(zhí)行理事會會的決議和會務(wù)計(jì)劃。理事會每年至少召開一次，特殊情況，可采用電子通訊形式召開。

第十條 理事會的職權(quán)：

（一）制定和修改本會章程；

（二）選舉或罷免會長、常務(wù)副會長、副會長、理事、秘書長，聘請名譽(yù)會長、顧問、名譽(yù)理事；任命秘書長、副秘書長；

（三）增補(bǔ)推選本會新的領(lǐng)導(dǎo)成員、理事，提出下一屆理事會候選人名單；

（四）審議本會工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；

（五）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)，并領(lǐng)導(dǎo)辦事機(jī)構(gòu)開展工作；

（六）決定辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，聘請名譽(yù)會長和顧問；

（七）決定終止事宜；

（八）決定其他重大事宜。

第十一條 理事會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由常務(wù)理事會表決通過。延期換屆最長不超過一年。理事會每年召開一次，必要時(shí)將采取電子通訊形式召開。

第十二條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。

第十三條 會長、副會長、常務(wù)理事、理事、秘書長必須具備下列條件：

（一）堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好，愛國愛校；

（二）在本會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)或校友中有較大影響；

（三）會長、副會長和秘書長最高任職年齡一般不超過70周歲；

（四）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；

（五）具有完全民事行為能力。

第十四條 會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡，須經(jīng)理事會表決通過，報(bào)廣東省教育廳審查，并經(jīng)廣東省民政廳社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，方可繼續(xù)任職。

第十五條 會長、副會長、秘書長任期五年，可連選連任，但連任不得超過兩屆，因特殊情況需要延長任期者，須經(jīng)會員代表大會三分之二以上代表表決通過，報(bào)廣東省教育廳審查，并經(jīng)廣東省民政廳社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可繼續(xù)任職。

第十六條 會長為本會法定代表人。

第十七條 本會會長行使下列職權(quán)：

（一）召集和主持理事會和常務(wù)理事會；

（二）檢查會員代表大會、理事會決議的落實(shí)情況；

（三）主持日常工作；

（四）代表本會簽署有關(guān)重要文件和協(xié)議等。

第十八條 本會設(shè)常務(wù)副會長1人，副會長若干人，秘書長1人。

第十九條 本會常務(wù)副會長、副會長、秘書長任期不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)理事會表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管部門審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可繼續(xù)任職。

第二十條 本會設(shè)秘書處，秘書處由常務(wù)副會長、秘書長、副秘書長組成，秘書處及其辦公室在常務(wù)副會長領(lǐng)導(dǎo)下處理日常工作：

（一）執(zhí)行本會理事會、常務(wù)理事會的決議；

（二）擬定本會工作計(jì)劃，編寫工作總結(jié)；

（三）完成母校交辦的任務(wù)；

（四）為校友提供服務(wù)。

第二十一條 本會秘書長行使下列職權(quán)：

（一）在會長和理事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持本會辦事機(jī)構(gòu)開展工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

（二）提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；

（三）協(xié)助會長、副會長和各分會開展校友工作；

（四）決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；

（五）處理其他日常事務(wù)工作。