對外經貿活動的內容十分廣泛，在外貿活中經常使用的外貿英語，有一般外事活動中的通用語言，貿易業(yè)務往來中的商業(yè)語言，合同、協(xié)定中的法律語言，商業(yè)廣告中的宣傳語言，等等，這些都屬于英語外貿應用的范圍，具有其特殊的風格、慣用格式和專用詞匯與用語；在語法結構上也有其不同特點。只有正確掌握了外貿英語各類應用文的文體特點和行文格式與寫法，才能在實際工作中運用得體，避免發(fā)生文體和用語等差錯。
本書共分為九章，每章都有中文內容說明，并列舉若干常用實例供參考；同時根據每章的具體要求，配有文體、語言和語法結構分析，以及同樣內容的不同表達法等練習。本書中的例文，大部分是根據對外貿易經濟合作部和各外貿專業(yè)公司對外業(yè)務工作中的實例編寫的，除國名、人名、地名、時間等有所刪改，文字上進行了加工外，其他內容基本上保持原樣。