本書的結(jié)構(gòu)主要分為三大部分、十個章節(jié)，每個部分都對外貿(mào)函電中不同的內(nèi)容作了詳細(xì)解析。第一部分（即第一章）為基礎(chǔ)板塊，詳細(xì)介紹了商業(yè)信函的寫作重點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與技巧，幫助讀者建立撰寫商業(yè)信函的基本形式，并為本書后續(xù)章節(jié)打下基礎(chǔ)；第二部分主要介紹了交易洽談的主要流程，包括建立商業(yè)關(guān)系、詢函與回函、報(bào)盤與還盤、訂單及確認(rèn)、支付方式、包裝、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、索賠與理賠這幾個方面的詳細(xì)寫作技巧，使讀者在閱讀本書時如同正身臨商業(yè)洽談現(xiàn)場，學(xué)會如何在博弈中占據(jù)主動。第三部分著重介紹了函電中的重要術(shù)語，并引入了當(dāng)前熱點(diǎn)話題u2014u2014上海自由貿(mào)易區(qū)，以前瞻的角度介紹當(dāng)前貿(mào)易形勢和注意事項(xiàng)。^[1]