本外貿管理系統(tǒng)包括：訂單管理、產品開發(fā)管理、庫存管理、財務管理、客戶管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計報表管理、基礎信息初始管理等八大主功能模塊及參數(shù)管理、基礎數(shù)據(jù)管理等輔助模塊。

1.訂單跟蹤管理

作為軟件的核心系統(tǒng)之一，本模塊采用了跟蹤監(jiān)控技術對每一張未完工的訂單都進行跟蹤管理，在這個模塊你可以看到所有的未完工的定單的進展情況，使得管理大量的訂單輕松寫意，而且每一張的詳細情況也一目了然，是訂單管理的最佳優(yōu)化。根據(jù)我們公司多年的外貿軟件開發(fā)經驗我們在訂單管理還添加了人性化的u201c客戶補單u201d，有了此模塊，外貿企業(yè)處理定單出現(xiàn)的額外加單，補單將得心應手。

2 產品開發(fā)管理

本模塊包括了三大功能：圖案登記、產品研發(fā)、樣品報價。圖案登記主要起對新舊圖案起一個統(tǒng)一保存，管理的功能。產品研則是對設計中的產品進行一個系統(tǒng)的跟蹤，監(jiān)控的模塊，此模塊可以實現(xiàn)對產品的全程跟蹤，全程提醒，提高管理效率，大大減少產品出現(xiàn)延誤，遺漏的概率。在樣品報價中可以實現(xiàn)對產品成本預算和控制管理。

3 財務管理

本系統(tǒng)為用戶提供了簡單完整的針對外貿企業(yè)的財務處理體系，可以讓管理者從財務的角度來監(jiān)督公司的運行狀況。不需要了解復雜財務知識，就可以直觀反映管理者最關心的財務數(shù)據(jù)。也為財務人員提供了來自于業(yè)務訂單的各種數(shù)據(jù)，便于財務人員進行財務統(tǒng)計。并且通過對客戶對帳和工廠對帳兩個子模塊設置內對帳條件可以對特定時間、特定工廠或者品種進行有增值稅和無增值稅兩種方式對帳，使財務管理即輕松又高效。

4、客戶管理

客戶資源對于任何公司來說都是最重要的，客戶的積累，需要一個能有序地登記和管理客戶資料的工具 ，并能利用這個工具對客戶的活動數(shù)據(jù)進行記錄和分析統(tǒng)計，同時進行主動營銷（如定期發(fā)送資料、新產品通知）和服務關懷（如節(jié)日問候、問題反饋跟蹤）。如果客戶資料零散不集中，客戶資料保密性不夠，客戶跟進持續(xù)性不夠往往會造成客戶不斷丟失。

此模塊就是為此而設計，并且可以設置客戶不同的信譽分類，各客戶將在各方面享有不同的待遇；也可以通過查詢業(yè)務往來，鑒定建立客戶的信譽等級，在實際的管理中發(fā)揮出無可比擬的作用。

5 庫存管理

欲加強企業(yè)管理必先有效管理和控制庫存。本系統(tǒng)優(yōu)化的倉存管理系統(tǒng)分為：入庫管理和出庫管理。入庫管理對所有已完工的訂單存儲系統(tǒng)的管理。出庫管理則將出庫單分為客戶和工廠管理兩類進行管理，提高了管理效率。

6 系統(tǒng)管理模塊

用戶與權限管理模塊實現(xiàn)了對用戶名、用戶密碼、用戶權限的管理，在權限足夠的情況下，用戶可以實現(xiàn)新建、修改、刪除用戶，以及對不同權限人員操作數(shù)據(jù)的報表控制。同時包含備份還原恢復功能以及多輸入語言參數(shù)設置等參數(shù)設置。

7 報表管理

在此模塊中，通過選定生成條件，可以對所有的完工的、未完工的、多個、單個的訂單進行打印，數(shù)據(jù)導出，管理等操作。