預(yù)收貨款是對于出口商而言的,對于進(jìn)口方來說就是預(yù)付貨款。它一般有兩種,即有條件的預(yù)收貨款和無條件預(yù)收貸款。所謂有條件的預(yù)收貨款,指進(jìn)口商在匯款時(shí)注明出口商必須出具按期提供貨運(yùn)單據(jù)的保函匯入銀行才能解付匯款的預(yù)付款。有時(shí)進(jìn)口商為避免銀貨兩空,將貨款預(yù)先存在國外銀行, 并要求由中國銀行提供保函,保證出口商及時(shí)發(fā)貨否則由中國銀行負(fù)責(zé)還款,等收到裝船通知后外國銀行才將預(yù)收貨款匯交出口企業(yè),這也屬于有條件的預(yù)收貨款。而所謂無條件的預(yù)收貨款是指匯入銀行接到匯入款項(xiàng)后立即解付給出口企業(yè),不附帶其他有關(guān)條件。

不管是有條件的預(yù)收貨款還是無條件的預(yù)收貨款,出口企業(yè)收到的外匯都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定結(jié)售外匯指定銀行。出口企業(yè)部門在收到匯入銀行送來的結(jié)匯水單,應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)日或當(dāng)月初人民銀行公布的市場匯價(jià),當(dāng)日銀行外匯買入價(jià)編制銀行存款收款憑證,其會計(jì)分錄為:

借：銀行存款

財(cái)務(wù)費(fèi)用u2014u2014匯兌損益

貸:預(yù)收外匯賬款

其中u201c銀行存款u201d科目金額為按當(dāng)日銀行外匯買入價(jià)計(jì)算的結(jié)匯人民幣金額；u201c預(yù)收外匯賬款u201d科目金額為按記賬匯率(即當(dāng)日或月初人民幣市場匯價(jià))計(jì)算的人民幣金額；兩者的差額記入u201c財(cái)務(wù)費(fèi)用u2014u2014匯兌損益u201d科目。