外貿(mào)商品說明書的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、開端、中心段、結(jié)尾四大部分。

(1)標(biāo)題

外貿(mào)商品說明書的標(biāo)題，一般主要是點(diǎn)出商品的名稱或特征，如《萬用圓珠筆》、《三機(jī)一體的電腦傳真機(jī)》、《非球面鏡片》。

(2)開端

介紹外貿(mào)商品的概括，包括商品的規(guī)格、成分、產(chǎn)地等。如《內(nèi)蒙古土畜產(chǎn)品說明書》的開端這樣介紹：遼闊的內(nèi)蒙古草原，水草豐美，氣候溫和，是理想的天然牧場，放牧著數(shù)以千萬的牛、馬、羊、駱駝，為全國畜產(chǎn)品主要基地之一。特別是西部高原和沙漠地區(qū)，是山羊、駱駝的故鄉(xiāng)，這里生產(chǎn)的山羊絨、駝絨的纖維細(xì)度、長度、色澤，均堪稱為世界之冠。元毛絨、過輪絨尤為出口的緊俏商品。

在開端這部分介紹中，首先要使外商對商品全貌，有一個清晰完整的概念，尤其對產(chǎn)地的介紹，更使外商有聯(lián)想的余地。把商品和產(chǎn)地聯(lián)系起來，更能表現(xiàn)商品特征。

(3)中心段

主要介紹說明商品的歷史概況、制作方法、性質(zhì)特點(diǎn)、用途和保養(yǎng)。這部分是說明書重點(diǎn)。要深入細(xì)致地加以說明介紹，同時由于客商需要了解的內(nèi)容不盡相同，在說明時，內(nèi)容也各有側(cè)重，下面僅就幾種說明內(nèi)容加以介紹。

①介紹商品的發(fā)展、變化。

②介紹商品的特征、性質(zhì)。

為了使客商了解商品的本質(zhì)和特征，有的說明書在中心段側(cè)重介紹特征性質(zhì)。

③介紹商品的性能、功能以及保養(yǎng)。

外貿(mào)商品說明書，為提高商品的競爭能力打入國際市場，必須在商品的性能、功用上多作介紹來突出商品。

(4)結(jié)尾

外貿(mào)商品說明書的結(jié)尾多寫注意事項(xiàng)，有時也將產(chǎn)品的生產(chǎn)情況和用途寫在結(jié)尾。